Software de gestión escolar · SaaS
Dirija su colegio con claridad y control total
Todo el colegio en una sola plataforma: desde que una familia descubre su colegio en la web hasta la boleta de calificaciones, el cobro de la mensualidad y la nómina del personal. Sin instalaciones y sin hojas de cálculo dispersas.
Todo en un solo lugar
Una plataforma, tres niveles de acceso
Usted decide hasta dónde llega el sistema: la dirección, el aula o las familias. Cada nivel suma al anterior.
Cimiento $1,50 por alumno
Dirección y administración
Para dirección, coordinación académica, finanzas y RRHH.
- Estructura académicaNiveles, periodos, cursos con lapsos, secciones, materias y asignación docente.
- Expediente digitalFicha del alumno, documentos y representantes. Importación masiva desde Excel.
- Admisiones en líneaInscripción en 5 pasos, seguimiento por código y matrícula con un clic.
- Boletas de calificacionesPor lapso o consolidadas, publicadas a las familias solo cuando el colegio decide.
- Finanzas en USD y VESDeudas, cobros con abonos parciales, recibos, estados de cuenta, gastos y tasa del día.
- RRHH y nóminaVacantes con recepción de CV, nómina con alerta de duplicados y recibos para cada empleado.
- Sitio web del colegioWeb institucional con editor de textos y colores, galería de instalaciones y contacto.
- Cursos y certificadosFormación abierta al público con preinscripción, cobros y certificados verificables.
Claustro + precio a consultar
El aula
Suma el panel del profesor. Cada docente ve solo los cursos que tiene asignados.
- PlanificaciónTemas por materia, evaluaciones con ponderación por lapso y actividades.
- Libro de calificacionesNotas por curso y comentarios académicos sobre cada estudiante.
- Pase de lista deslizandoTarjetas con la foto de cada alumno: la asistencia en segundos desde el teléfono o la tablet.
- Reporte diario de InicialComida, siesta, baño, ánimo, salud y hasta 10 fotos por niño cada día.
- ConvivenciaRegistro de amonestaciones e incidencias, con seguimiento hasta su resolución.
Comunidad + precio a consultar
Las familias
Suma los portales personalizados de representantes y alumnos.
- Portal del representanteTodos sus hijos en un panel: notas, actividades, horario y boletas habilitadas.
- Pagos reportados en líneaLa familia reporta su Pago Móvil, transferencia o Zelle, y finanzas lo aprueba.
- Aviso de ausenciasEl representante avisa desde el portal y el colegio lo marca como recibido.
- El día de su hijo, con fotosLas familias de Inicial ven el reporte diario sin llamadas ni grupos de WhatsApp.
- Portal del alumnoHorario, materias, actividades pendientes, entrega de tareas y calificaciones.
Importante: su información
Un sistema exclusivo para su colegio, administrado por nosotros
School Admin es un servicio SaaS: usted no instala ni mantiene servidores. Cada colegio tiene su propia instancia del sistema, con servidores y base de datos exclusivos, que Alpha Conduit instala, opera y actualiza en la nube. La información es privada y pertenece a su colegio.
- Seguridad de la informaciónInstancia exclusiva: sus datos no comparten servidores ni base de datos con otros colegios.
- RespaldosCopias de seguridad de la información de su colegio.
- DisponibilidadEl sistema en línea cuando su comunidad lo necesita.
- Elasticidad de recursosLos recursos de su instancia crecen junto con su matrícula.
Nube en la que operamos su instancia
¿Necesita su instancia en otro proveedor de hosting o en servidores propios de su colegio? Consúltenos y evaluamos su caso.
Admisiones en línea
De visitante a alumno, sin papeles
La familia descubre su colegio en la web y se inscribe desde casa. Su equipo revisa, cita y matricula desde una sola bandeja.
Inscripción
Formulario en 5 pasos, con varios hijos en la misma solicitud.
Seguimiento
Con su código, la familia consulta el estado y sube los documentos faltantes.
En revisión
Dirección, coordinación o RRHH evalúan la solicitud.
Entrevista
La familia recibe la cita por correo.
Aceptada
Confirmación automática con la marca del colegio.
Matriculado
Con un clic se crean el alumno, sus representantes y su expediente.
Cada cambio de estado envía un correo con el logo de su colegio. Sin volver a digitar un solo dato.
Por qué School Admin
Pensado para cómo funciona su colegio
Dólares y bolívares
Cobros en USD o VES con la tasa del día y equivalencia automática. Registra efectivo, transferencia, Pago Móvil y Zelle.
Doble control financiero
Quien registra un pago, un gasto o la nómina no es quien lo aprueba. Menos errores, menos riesgo y alerta de nómina duplicada.
Reporte diario de Inicial
La maestra registra comida, siesta, ánimo y fotos de cada niño. Un diferencial que las familias de preescolar valoran desde la primera visita.
Su web, incluida
Sitio institucional con editor de textos, colores y galería de instalaciones. Su colegio lo actualiza sin depender de nadie.
Certificados verificables
Cursos de formación abiertos al público, con certificados de código único que cualquier empresa o universidad valida en su web.
Arranque desde Excel
Alumnos, profesores y personal se cargan con plantillas. La información que ya tiene entra en horas, no en semanas.
Implementación acompañada
En marcha en 4 semanas
Configuración
Datos del colegio, logo, horarios, feriados, correo institucional y usuarios clave.
Estructura y datos
Periodo, niveles, cursos, materias y costos. Importamos alumnos, representantes y personal desde Excel.
Capacitación por rol
Dirección, coordinación, finanzas y profesores aprenden a trabajar en su propio panel.
Web y familias
Publicamos su web y abrimos los portales con un grupo piloto antes de activarlos para todos.
Plazos referenciales; se ajustan al tamaño de su colegio.
Precio transparente
Calcule su inversión mensual
Pague solo por alumno activo. Elija su plan y vea su inversión al instante.
Más de 1.000 alumnos: precio a consultar con un asesor comercial.
Su colegio califica para una propuesta a medida
Con una inversión superior a $2.500 al mes, un asesor comercial negocia con usted el mejor presupuesto para su matrícula.
Escribir a un comercial por WhatsApp- Sistema administrativo: académico, admisiones, boletas, finanzas en USD y VES, RRHH y nómina
- Sitio web del colegio con editor sin código
- Panel del profesor: planificación, calificaciones y asistencia deslizando
- Reporte diario de Inicial y registro de convivencia
- Portal del representante: notas, boletas, pagos y ausencias
- Portal del alumno: horario, tareas y calificaciones
Precios en USD. Estimación referencial según alumnos activos.
Elija su plan
Planes que crecen con su colegio
Cada plan suma un nivel de acceso. Todos incluyen la nube, copias de seguridad, actualizaciones y soporte.
Cimiento
La base de su colegio: gestión centralizada desde la dirección y presencia en línea.
Hasta 1.000 alumnos. Más, a consultar.
- Sistema administrativo: académico, admisiones, boletas, finanzas en USD y VES, RRHH y nómina
- Sitio web del colegio con editor sin código
- Cursos de formación con certificados verificables
- Paneles para dirección, coordinación y finanzas, con doble control de pagos
Claustro
Su equipo docente trabaja en el mismo sistema que la dirección.
- Todo lo de Cimiento
- Panel del profesor: planificación, calificaciones y asistencia deslizando
- Reporte diario de Inicial y registro de convivencia
Comunidad
Representantes y alumnos conectados con el colegio, cada uno con su propio portal.
- Todo lo de Claustro
- Portal del representante: notas, boletas, pagos y aviso de ausencias
- Portal del alumno: horario, entrega de tareas y calificaciones
- El reporte diario de Inicial llega a las familias, con fotos
Dudas frecuentes
Preguntas de directores como usted
¿Necesito instalar servidores o software?
No. School Admin es un servicio SaaS y funciona desde el navegador, en teléfono, tablet o computadora. Cada colegio tiene su propia instancia dedicada, que nosotros instalamos y administramos en la nube (preferiblemente Google Cloud, y también AWS o Azure), con copias de seguridad y actualizaciones incluidas en el servicio. Si necesita otro proveedor de hosting o servidores propios, consúltenos.
¿Pueden migrar los datos que ya tengo?
Sí. Importamos estudiantes, representantes, profesores y personal desde Excel con plantillas, para que su equipo no empiece desde cero.
¿Maneja bolívares y dólares?
Sí. Registra cobros en USD o VES con la tasa de cambio del día y calcula la equivalencia en dólares automáticamente.
¿Las familias pueden pagar en línea?
Con el plan Comunidad, la familia reporta su pago (Pago Móvil, transferencia, Zelle u otro) desde su portal y el colegio lo aprueba y lo aplica a la deuda. Por ahora no incluye pasarela de pago con tarjeta.
¿Cómo se calcula el precio?
Cimiento cuesta $1,50 por alumno activo al mes e incluye el sistema administrativo y el sitio web. Claustro (módulo docente) y Comunidad (portales de representantes y alumnos) se suman sobre Cimiento: su precio no se calcula por alumno, lo cotiza un asesor comercial según su colegio. Para más de 1.000 alumnos, todo el presupuesto se cotiza con un asesor. Use la calculadora para ver su base estimada.
¿Los representantes y estudiantes tienen acceso?
Sí, con el plan Comunidad. El representante ve a todos sus hijos en un panel: notas, actividades, horario, deudas y pagos, aviso de ausencias y reporte diario de Inicial. El alumno consulta su horario, entrega tareas y ve sus calificaciones.
¿Los padres ven las boletas en todo momento?
Ven notas y actividades al día. Las boletas aparecen solo cuando el colegio las habilita, y solo para los lapsos que usted decida.
¿Un profesor puede ver otros cursos?
No. Cada profesor ve únicamente los cursos y materias que tiene asignados.
¿Sirve para preescolar?
Sí. Incluye el reporte diario de Educación Infantil: comida, siesta, baño, ánimo, salud y fotos de cada niño.
¿Hay aplicación móvil?
El sistema está diseñado para usarse desde cualquier teléfono, sin instalar nada. Además, tenemos una app Android para familias en fase piloto, que se habilita por etapas.
¿Los correos salen con el nombre de nuestro colegio?
Sí. Los correos de admisiones y contacto salen con el logo y el correo institucional de su colegio.
Vea School Admin funcionando en su colegio
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